部屬培育 -2.4

  讓對話更深入,「連環提問術」是關鍵的催化劑

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

 

 

在團隊中,為了要了解團隊成員內心真正的想法,與他們對話時就必須善加運用「連環提問」的技術,這種高明的提問術不僅是優秀的主管必備的技巧,同時也是人人都想學的情報蒐集密技。當然,身為講師/顧問的我,也不例外,有效的連環提問能夠激盪學員思考與討論外,更能激發產出內容更深入。

以心理面而言,每個人無不希望能夠多說「與自己有關的事情」,光憑這個道理,高明的提問高手就能擄獲團隊夥伴的好感,也能夠讓對方暢所欲言說出更多的事情,當然也順帶地讓自己更深入地了解對方的想法。

在這裡,我就為大家描述主管Paul和團隊夥伴Jeff的對話,請你特別留意從Paul的連環提問模式中,來尋找提問的關鍵用詞

Paul:「對了,Jeff,最近客戶有沒有發生什麼比較特別的事呢?」

Jeff:「這個嘛….最近旺季即將來臨,客戶看起來都相當忙,與他們當面洽談的時間真的不多,

          大部分以發mailline居多」

接下來,Paul立刻從Jeff的回答的訊息中,找出連環提問的追問。

Paul:「是喔,具體來說,都是有哪些事情讓你發現呢?」

Jeff:「就算我及時的回覆訊息,他們有都過了兩三天才回應,有時還回些模糊不清的訊息」

          緊接著,Paul又繼續連環提問「還有沒有其他的例子呢,比如….

Jeff:「當然有更誇張的,明明都講好了A客戶要在六月底前收到貨,但公司拖到七月中才出貨

          他們,引起不少的抱怨。」

Paul:「是喔,那為什麼交貨延遲了半個多月呢?」

Jeff :「唉都嘛是……..,他們……………,我也………..

Paul:「還有其他的嗎?」

就如同以上的對話,是一個客戶服務的連環提問典型例子,Jeff做好了回答後,Paul就會連環提問來引發另一個具體事情,一個提問讓Jeff的想法與回應內容又再加深了一個層次。

如果是一個愚昧的的提問方式,每當對方回答一個提問後,就會以「談別的事」「我們討論其他的事情看看」「剛忘了談到那件事情」..等等。經常這樣地橫向轉移話題,或者只給個簡單的給予「是喔!是這樣子喔」來敷衍回應,那麼,只會帶給對方「我已經在認真回答了,你的回應態度卻是如此冷淡」的感受,也就不會再想與團隊深入地對話了。

倘若能夠如同Paul那樣,每每提問後,便能讓團隊夥伴的回應,往深入的方向發展,這才是一位高明的提問者。

溝通大師戴爾.卡內基曾經提過:「說話的訣竅在於舉出具體實例」。如果你的夥伴的回應內容實在讓人無法理解,你只要遵循著「舉出具體實例」的對話技巧,循序漸漸的引導對方回應,便能迎刃而解了。

聰明的你,是否已發現Paul用了哪些關鍵性的用詞,來引發連環提問讓對話更深入發展?也就是這些..比較特別的事呢?」「具體來說,哪些事情讓你發現呢?」「例子呢?比如….」「那為什麼呢?」「還有其他的嗎?」等句子來向對方發問,就能夠讓團隊的彼此話題更深入了。