部屬培育 -2.1

  帶新人「選擇題」培育術,轉折關鍵超乎你想像

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

 

 

在電視節目的益智問答經常會出現「二選一」或「三選一」的謎題作答,無論是節目中的來賓樂於搶答,連電視機前的觀眾也都躍躍欲試地想著解答,要是自己答對了,就會相當開心,而且,也會帶來莫名的成就感。

    但仔細地想一想,既使是自己答對了,不見得是真正地「想對答案」,而只是「選對答案」,這也是「選擇題」式謎題會帶來開心與成就感之處,也在這輕鬆有趣的情境中,參與的來賓與觀眾無形中也增進了不少知識。

    事實上,很早以前就一直存在「選擇題」提問的培育方式,也與這個道理相差不遠。只不過,因夥伴的成熟度不同,所運用的培育方式也有所差異,通常資深夥伴成熟度較高,會使用「問答題」的提問來培育,讓他()自由發揮論述;面對資淺新人成熟度較低,則會使用「選擇題」的方式,使得他()輕鬆有趣地思考作答,並且及早進入狀況。

    John:「嗨…Tom,你來業務部門已經三個月了,我們來對焦一下客訴的處理方式。」

Tom:「好的。」

 John:「是這樣子的,A客戶不只一次抱怨派車司機服務差,至今已是第三次了,當你接到此客訴

 時,你覺得應該先向『部門團隊』反映,還是直接向『派車司機』呢?」

 Tom:「我想想….應該是先向『部門團隊』反映,較為妥當。」

 John:「那麼,你認為應該用怎樣的方式,來回應這個A客訴,是發mail、打個電話、親自約談

,還是有更好的方式呢?」

 Tom:「A客戶佔我們的業績有一定比例,對我們言相當地重要,又考慮到明年的續約問題,我認

 為要親自約談及時處理。」

 John:「嗯嗯….那很好,好好地準備一下約談的相關事項。」

  就如同以上的例子,John先提問「部門團隊」與「派車司機」反映,二選一的方式來讓Tom選擇,然後,更進一步地深化「發mail、打個電話、親自約談」三選一的提問技巧,另在再加上「還是有更好的方式呢?」來擴大對方的發想範圍,不只局限於這三種選項而已,這樣的連環提問,才是「二選一」選項進階到「三選一」的祕訣所在。

  況且,Tom此時自己做出的選擇,引發後續的責任感與執行力,將會勝過於John直接下達命令,因為,「自己的選擇決定」是一種對自己與他人的承諾,背後隱含著滿足意願的動機,顧及到人性的尊嚴而言,有「說到」了,將會很自然地去「做到」。

  總而言之,新人剛到團隊報到的前幾天,一般都會先運用「是非題」的培育方式,明確清楚地告訴夥伴哪些應該做,哪些不可以做;當他()逐漸地適應團隊後,接下來,就可以使用「二選一」或「三選一」的「選擇題」來提問培育,刺激與擴大夥伴的思考,了解其選項的背後原因,並做適度地引導與修正;最後,當夥伴即將進入獨立作業之時,就可以引發「問答題」來廣泛了解對方的想法。

  帶團隊培育夥伴的奧妙之處,就在於隨著對方的成熟度發展,由「是非題」的培育方式,逐步地轉換成「選擇題」與「問答題」,其中的轉折關鍵,也是一般主管常忽略的,就是「選擇題」了,懂得運用它,成效會超乎你想像。