目標管理 -6.4

  執行目標時,掌握這四大方法,將會助你敏捷達標

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

    

在培訓一百多家企業「目標管理」的經驗中,整理出成功達成目標的四大方法,如下說明

 

    方法一將大專案目標切割成若干小專案目標

    美國有一位非常有名的社會科學家馬斯洛(Abraham Maslow),有一次,在美國某縫紉機工廠做了一個實驗:

 

    情境一:新人在接受一週的訓練後,告訴他們十週以後,就能達到示範者的標準,結果到 

           了第十四週,才做到目標的66%

   情境二:另一批新人,除了給最終的目標之外,又給了每週的子目標,同樣地十四週後,

          不但達成目標,更超前原訂的最終目標。

 

    所以,一個大的專案目標必須切割成若干小專案目標。或者,將年度目標切割成半年度目標、季目標、月目標,甚至規劃到週的行動計畫,這樣將有助於目標的達成。特別是針對經驗不足或菜鳥成員,更需要切割成更細小的子目標,並且緊密性地檢視追蹤與協助,以確保目標的達成。   

 

    方法二:和夥伴及朋友分享目標

    如能將目標「想出來」,並且用「SMART」原則「寫下來」在筆記本或電腦上,近一步地和同事及朋友分享專案目標,將它「說出來」,將有助後續的執行目標「做出來」,也就是說,有了目標的想法、寫法與說法的正向「因」,將有助於產出做法的正向「果」,才會真正地落實知行合一。因此,同部門的團隊夥伴一起討論如何設定目標,每個夥伴再覆述說明承接的目標或任務,不失為達成團隊目標的好方法。

 

    方法三和夥伴建立共同的目標

    記得剛進入高中求學時,同學之間互相不認識,彼此相當陌生,學校剛好舉辦籃球比賽,我與同班同學一起加入球隊練球,以及參加籃球競賽,不到一個月期間我們建立起革命情感,在高中三年期間成為最麻吉的夥伴,現在回想起來,為什麼感情會這麼好?主要原因是當初建立了比賽求勝的「共同目標」

    到了企業工作,與夥伴建立了共同目標,彼此相互提攜與砥礪,甚至會提醒對方執行的進度如何?是否遇到困難障礙?因為,若有一方沒有做好,大家會被拖下水,績效將會打折扣。所以,和夥伴建立共同的目標,不僅可以建立人際關係,增進彼此革命情感外,尚可彼此互相幫忙,有效執行與達成目標。

    在團隊中,將老鳥與菜鳥建立共同的目標,由老鳥當主辦人員,菜鳥當協辦人員。如此可以讓老鳥教導菜鳥,同時,菜鳥也可邊做、邊調整、邊學習,真是一舉數得。

 

    方法四將目標當做有意義且很有趣

    根據心理學上的研究,EQ高手的工作內容不論是行政工作、業務拓展、製程改善、還是研究開發等,在完成挑戰的目標「為何而做」的背後因素時,總是以「在工作中發現樂趣」居多。如能深切領悟「為樂趣而做,而非只為錢而做」的道理,在執行挑戰的目標就能感受如魚得水的有趣好玩。

    當我們聚焦在「有意義且樂趣」的挑戰目標時,不但愈做愈有幹勁,工作績效表現愈佳,金錢的回報則自然而來敲開幸福大門;如果整天背負著「為錢工作」的沈重十字架,就很容易深陷「無奈」的愁雲慘霧,既賠上心情,又折損了績效,恐怕大筆的獎金也架著翅膀遠走高飛了。

    如何從工作中獲得樂趣?關鍵在於「自助助人」,不斷提醒自己完成的工作目標與解決問題,對公司與自己有哪些好處,幫助公司的同時,也是在幫助別人,更是在幫助自己享受工作的樂趣。如此將會發現,活在當下的工作有意義且很有趣。

    如能善加運用以上四大方法,將有助於達成目標更加敏捷,不再為挑戰性的目標而感到焦慮了!