當我們設定好目標後，後續該如何排定行動計畫與步驟，進而幫助我們達標呢？如下四大步驟來說明。

    步驟一：將3~9個目標列舉出來(目視化)

    首先，將這一期(當季或當月)的目標全部列舉出來，並以「SMART原則」依個人喜好習慣寫在筆記本、醒目的看板、便利貼、行事曆，或者輸入在手機上，以利方便隨時可查閱，提醒自己時常看著完成期限，催促著趕快執行目標，此方法叫做「將目標目視化」。

    過去，我個人比較偏好寫在便利貼，將每一個目標寫在一張便利貼上，然後貼在辦公室座位的屏風上，每天不斷地看著目標，並且提醒自己趕快去完成它。當完成該目標後，就把那張便利貼撕下來丟掉。如此地運用下來，很自然地不會忘記或遺漏掉該執行的目標。現在，因手機的便利，則習慣輸入在手機的備忘錄上，也能達到同樣的效果。

    步驟二：尋找過去相關成功與失敗的經驗

    接下來，自我提問：「我們公司是否曾經做過類似成功的經驗？或失敗的經驗？」因為，找到公司曾經做過的成功經驗，就可以快速地模仿或複製類似的經驗，或者酌情修正方法來滿足現況的需求，這樣的做法是最有經濟效益的。當然，公司曾經做過的失敗經驗，也是相當地寶貴，它能讓我們避免重踏覆轍，所以，大部分的企業非常地重視內部訓練的經驗傳承，以及文件檔案的知識管理。

    以前，我在從事人力資源工作時，為了解決「操作員薪資科目過於複雜」的問題，設定的目標是將現有操作員十個薪資科目，精簡成七個薪資科目，但前提是，薪資不能增加或減少。在執行這個目標之前，首先，自我提問：「我們公司是否曾經做過類似成功的經驗？或失敗的經驗？」於是，找遍了全公司資料庫，發現三年前有過失敗的經驗，失敗的主要原因有兩項：第一原因是，七個事業部的操作員要整合成同樣適用的七個薪資科目，過程相當地困難；第二原因是，變更勞動條件需徵得工會同意。所以，此檔案資料就相當地彌足珍貴，幫助了我精簡、快速地找到關鍵的原因，並且有效地達成這個目標。

    如果，我們公司沒有類似成功或失敗的經驗，那該怎麼辦？可以著手尋求上下游相關廠商成功或失敗的經驗，因為，同產業的經驗比較接近，模仿或複製的成功機率會比較高。若無同產業的經驗，只能參考產業外的個案，但畢竟還是隔靴搔癢，參考的價值就相對地低很多了。

    步驟三：事先列舉達成目標的困難與障礙

    在執行目標的過程中，是否曾經有過這樣的經驗：「做到了一半才發現怎麼有這些困難與障礙？早知如此，何必當初？」也就是我們常常聽到的：「千金難買早知道」。何不嘗，在規劃如何執行目標之前，就要預先設想有可能會發生哪些困難與障礙，相對地，針對每個困難與障礙做有效的預防措施，如此，將會「胸有成竹」地更有信心地邁開步伐執行目標。

    步驟四：排定行動計畫與步驟

    當我們預先設想可能會發生的困難與障礙，以及規劃好預防措施，就可以進一步地排定行動計畫與步驟。值得注意的是，每一個行動計畫與步驟應該配置主辦與協辦人員，以降低管理風險，因為，如果主辦人員離職或請假，至少還有協辦人員可以維繫工作品質，以確保此項目標的執行進度。倘若是同一部門的成員執行行動計畫與步驟，由老鳥擔當主辦人員，菜鳥擔當協辦人員，也不失是個好方法。

    總而言之，在執行目標前，應做好這四大步驟，將有助我們更敏捷達標。

    步驟一：將3~9個目標列舉出來(目視化)

    步驟二：尋找過去相關成功與失敗的經驗

    步驟三：事先列舉達成目標的困難與障礙

    步驟四：排定行動計畫與步驟