當我們想要與團隊成員對話時,就必須先展現「ROLES」原則,再向對方開口對話,這樣的小動作是團隊對話的基本要領。
「ROLES」原則是Relax放鬆、Open開放、Lean前傾、Eye目光接觸與Smile微笑,每個英文字第一個字的總稱。
首先,Relax放輕鬆你的心情,雙肩自然往下垂,對方也會受到感染,相對地也放輕鬆了;
Open展現開放的態度,讓對方感受到願意敞開心胸,展現溝通對話的誠意;Lean頭部向前微傾5~10゜,表示你在專注地聆聽對方的說話內容;Eye給予對方柔和的眼神,目光的接觸約80~90%,表示尊重對方;Smile臉部表情保持微笑,讓對方感受到親切無壓力。
接下來,當對方開口說話時,我們點頭示意「關注柔和的眼神」+「點點頭」就對了!對方一開始說話,就進行點頭的動作,配合對方的話語改變點頭的深度,對方說話段落「、」或「,」處稍稍點頭,對方說話段落「。」處重重點頭,做個專心的好聽眾,千萬別一直看手錶或手機,讓對方會覺得不耐煩的樣子。
如果對方說話的內容,我們不贊同時,是否還要繼續「點頭」呢?
是的,當然要繼續點頭!你是否納悶著,既然不贊同對方說話的內容,為何還要繼續點頭?因此,我們必須釐清一下,「點頭」代表什麼意涵?是贊同對方說話?還是支持對方說話?很顯然地,你是否已經發現「點頭」是代表支持對方說話,也就是民主的素養「既使我不贊同你說話的內容,但還是要極力地支持(維護)你說話的權利」。
相反地,如果你不贊同對方說話的內容時,反而沒有點頭而搖頭,那麼,試想後果將會如何?除了彼此的對話不順暢外,信任的氣氛也大打折扣,甚至也降低了對方下次對話的意願。
可是,明明我們不贊同對方說話的內容,還一直點頭示意,會不會造成對方的誤解認為我們是認同的?
當然有可能。所以,避免誤解外,有能維護對方的尊嚴,就必須運用「簡短總結對方說話內容,不過……不贊同的理由…,再來合理論述……..」的巧妙回饋技巧,例如:
在對話時,當團隊成員這麼說著:「這次我們幫新竹A客戶光電公司規劃輔導與訓練案,估算顧問與講師的鐘點費,以及管銷費,再加上合理的利潤,總共100萬元。所以,預計報價110萬元,10萬元讓他們殺價,最後成交100萬元。」
此時,既使你不贊同對方說話的內容,還是要點頭示意,表示支持對方說話的權利。當對方說完話時,進行回饋如下:
「你是說預計報價110萬元,10萬元讓他們殺價,最後成交100萬元
(簡短總結對方說話內容)
。不過這個客戶曾經承辦殺一次價,採購也再次殺價,連最後的法務對焦合約內容也要再次殺價(不贊同的理由),那麼,我們是否要考慮調整報價方式?(再來合理論述)」
對方聽到這樣的回饋內容,大部分會接下來回應「那我們來討論一下,該如何調整報價方式?」如此,你就可以不失對方尊嚴,順暢地繼續對話下去了。
總而言之,除了掌握「ROLES」原則外,當對方一說話,點頭示意就對了,如果不贊同對方說話的內容,還是要一直點頭示意,運用「簡短總結對方說話內容,不過……不贊同的理由…,再來合理論述……..」來巧妙回饋,這是做為一個好的對話者,最重要的帶人絕技。
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