沒有一個人不喜歡受人讚美,即使是一句簡單的讚美,往往也能夠使人內心愉快、鼓舞士氣和振奮人心,並且能夠提高自身的成就感與上進心,更可以改善團隊成員之間的關係。如果缺少了讚美和鼓勵,每個人都會降低自信心,甚至會失去奮發向上的動力,對團隊而言,將會逐步地喪失敏捷力。
讚美一個人或一個團隊,並不難,更不可貴。貴在是否掌握「真誠」、「即時」與「具體」三大原則,在與團隊成員的互動過程中,讚美對方時眼神要柔和,且正視對方的目光,展現「真誠」的態度,並且要「即時」在一兩天內回饋,表達出對方「具體」的行為事蹟。
值得注意的是,東方人的讚美有別於西方人,方式較為內斂與含蓄,甚至有「盡在不言中」的讚美藝術,被讚美人的內心鼓舞會特別持續長久。記得在從事人力資源工作期間,有一位經理人用E-MAIL讚美他的團隊成員工程師,同時將此封E-MAIL傳送給工程師的上二層主管(副總)及人資單位,當我在人資單位的電子信箱收到此信時,仔細的推敲發現這位經理人,用簡單扼要的兩三句話,來具體讚美工程師昨天解決顧客的困難,並慰勞他晚上十一點才下班的辛苦,而且,我深信被讚美的工程師將會受到極大的欣慰與鼓舞,因為,這位工程師發現了副總與人資單位,都知道他被肯定與讚美了,不只僅有經理一人知道而已。如此的讚美方式,真是高明的「盡在不言中」,帶人帶到心坎裡。
除此之外,東方人的「第二手」的讚美,也較為獨特且有效果。
「上次你協助管理部張經理的事,表現的不錯喔!」----這是一般的讚美
「聽管理部張經理說你幫了大忙,他一直很感謝你喔!你也知道他的特質不善於表達,
沒有當面告訴你,但他昨天向我提起這回事。」----這是「第二手」的讚美
你是否已經發現,「一般的讚美」對方只感受到你的肯定而已,「第二手的讚美」對方不只感受你的肯定,連帶地管理部張經理的肯定也感受到了。所以,「第二手」的讚美是東方人獨特的文化,而且也有「盡在不言中」的讚美藝術。
另外,寫卡片的讚美方式,也是盡在不言中。回想過去….我的同事光電事業部王經理,他深知新進的團隊成員工程師如能熬過試用期三個月,後續的工作穩定度就高很多,因此,當工程師即將試用合格時,他就準備一張卡片,請每個團隊成員寫一兩句肯定讚美的話。
「謝謝你的加入,很高興與你共事。」
「你進入狀況比一般新人快很多喔!」
「你工作很用心,我們都感受到了。」
「有你加入,真好!」
諸如此類的肯定讚美話語,寫完後並且簽名。王經理只需將此卡片,轉交給試用合格的工程師,然後告訴他「恭喜您轉正,歡迎您加入我們團隊」。我深信,當此新人打開卡片之時,一切「盡在不言中」,一定被激勵到了,因為,滿足了新人內心的渴望「歸屬感」。
我想,讚美別人、激勵別人,並不一定局限於公開表揚,有時,無聲勝有聲,盡在不言中,內心的鼓舞會特別持續長久!
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