激勵溝通 -4.4

  配合對方的情緒,切換回應「好快壞慢」很重要

 

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

 

    

當我們與夥伴交談時,就必須點頭示意「關注柔和的眼神」+「點點頭」,來表示支持對方說話,如此的小動作是對話的基本原則。

    請大家閉上眼睛想一想,過去曾和我們交談的對象,你比較喜歡哪一種「點頭方式」呢?相信上過課或看過相關的管理書籍,都會告訴我們「只要點點頭,就對了,就會給人認為『我有在專注聆聽』的印象」。

    不過,這樣的觀念不全然是正確。更精確地說,當夥伴在說話時,正在抒發或發洩一些「情緒性」時,我們的傾聽回饋就應該好好地留意點點頭的「速度」了。也就是說,點頭的速度快慢,必須隨著對方的說話內容來調整,我稱這種切換法則為「好快壞慢」,實際上要怎麼做呢?

    首先,我們試想著,當團隊夥伴提到好消息時,會以怎樣的說話方式來呈現?對方的眼神通常會放大放亮,音調也會比較高亢,說話的節奏也會加快些。

    「出乎意外地,A客戶要簽約了,而且還沒砍價耶!」

    「這次Tom很爽快地答應,可以一起合作開發軟件,然後….我跟你說….

    「昨天的簡報比賽,我們這一組最後得第一名啊!」

    當對方向你訴說著「好消息」時,由於他()的情緒處於「開心」、「亢奮」的狀態,所以你的傾聽回應也應該配合這樣的節奏。

    「哇….是大客戶耶,這次績效獎金會不少喔!」

    「是喔!請得動Tom這大咖,真是如虎添翼。」

    「太棒了!第一名的獎品應該很豐富吧!」

    此時,你回應的點頭速度應該是「上下加快」,如同之前所提到的「好快壞慢」的「好快」

    相反地,當對方說到「壞消息」時,表達方式將會如何呈現?對方的眼神通常會向下低垂,音調也會比較沉重,說話的節奏也會緩慢些。

    「剛剛接到通知,B客戶說砍單,就馬上砍單….

    Jeff昨天生病發高燒,醫生說要讓他好好休息一個禮拜,我可能要忙不過來了?」

    當對方找你訴說著這類的「壞消息」時,由於他()的情緒處於「難過」、「悲傷」的狀態,絕對不能連續點頭輕快地說:「嗯嗯,這樣子….真是….」,如果你繼續用傾聽「好消息」的快速點頭來回應,將無法配合對方的說話節奏外,甚至會產生不必要的誤解。所以,此時應該盡可能放慢點頭速度來回應,也就是「好快壞慢」的「壞慢」

    傾聽團隊夥伴說話時,配合對方的「情緒」狀態,來切換你回應的節奏快慢,這一點相當重要。只要牢記這兩件事,就很容易地做到「好快壞慢」,來調整自己點頭示意的速度。

    第一件事:當對方訴說著「好消息」時,就以輕盈地,加快速度來回應。

    第二件事:當對方訴說著「壞消息」時,就以沉重地,緩慢速度來回應。

    在團隊中,當一個好的傾聽者,除了要聽清楚對方所要說明的事實內容外,更重要的是,要配合對方的情緒,以及說話節奏的快慢,來進行回應與對話,才能產生彼此的共鳴,這就是在運用「好快壞慢」法則了。