在對話時,用詞遣字上配合對方的風格、語調、言語等,這樣的行為稱為「契合」。
請你想像一下,當有位媽媽和小孩走在一起時,媽媽總是放慢腳步配合小孩的步伐,跟著對方的速度與節奏並肩同行,我想你應該能夠明白我要傳達的訊息,媽媽的這種貼心行為,叫做「契合」。相反地,如果這位媽媽依然我行我素的方式大步向前,後面的孩子一直窮追猛跑的哭喊著,如此的畫面還真令人不堪入目。
團隊溝通時,所謂的「契合」,指的是配合對方的溝通風格(人格特質)。舉例來說,當對方是個急性子快言快語的人,你的對話方式與說話的速度就必須加快些,抓住重點成效,少談枝微末節,如此配合對方的節奏,你們的對話就會越來越熱絡,很自然地,對方會以愉悅爽快的心情收場。
除了速度與節奏配合對方外,若能以對方習慣性的「用詞遣字」來對話,那麼,團隊夥伴的溝通滿意度會大大地提升,而且還能越聊越入心。
Tom有點氣憤地說道:「剛來的Jeff,昨天很雷ㄟ,他把商品的簡碼寫錯了,搞得我們很晚才下班!」
John淡淡地回應:「這是新進員工都會犯的錯,誰沒爆雷過啊?」
Tom不好意思地說:「也是喔!我也曾經當過豬隊友,把你害慘了….」
John安慰的口吻娓娓道來:「沒關係啦….不經一事不長一智,你現在是我們的神助手呢!」
Tom繼續說著:「我又不是天才型的,是個廢柴型的。」
John帶著肯定閃爍的眼神回:「廢柴被點燃了,照樣發光發熱啊!」
以上是John主管與Tom夥伴的對話,當Tom的用詞「很雷」,John就以「爆雷」來呼應;再來出現「豬隊友」的字眼,則以「神助手」來對接;最後談到「廢柴」,順著對方的話以「照樣發光發熱」來收尾,成功地將負面的抱怨情緒,逐漸地堆疊出令人愉悅的正面對話。
在商業場合上,更需要留意自己的「用詞遣字」,來「契合」與我們交談的人,好感度就會加分不少。比方說,當我在外商或高科技產業進行企業內訓時,也都會配合他們,講課或回饋內容會加入一些常用的英文用語,如果不這樣做的話,就無法適時地「契合」學員的溝通風格了。
配合對方說話的節奏,也是另一種「契合」。我認識一位企業創辦人年事已高,與二十年前相比,他說話的節奏明顯地比年輕時緩慢了許多,聽力也大不如前,因此,當我們在交談時,我都盡量放緩節奏,並且咬字清楚地放大聲音說話,跟著他的速度頻率進行對焦對話。
與其期望夥伴配合我們的溝通風格,倒不如我們調整說話的方式來「契合」團隊夥伴。當我們契合夥伴越多,交集也越多,就能越聊越入心,任何的溝通都無往不利,團隊的敏捷也隨之而來了!
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