招募面談 -5.1

  「結構式面談」七大步驟學起來,

    有效性提升兩倍以上!

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

 

    

結構式面談(Structured Interview) 是指所有同一職缺的應徵者都應適用相同一套面談的結構與內容。每位應徵者接受一組標準化的問題,問題的回覆應具有預測過去行為事件的作用,可預估應徵者未來在工作上的績效表現,結構式面談法被認為較少主觀上的偏差,主要以「績效導向」的職能行為事件為基礎,是一種事先設定明確的面談順序步驟提問問題的引導式面談法。

以下是在培訓企業中最常用的「結構式面談」,參考如下:

步驟

面談流程

主角

重點說明

事先準備

面談者

1.判讀與篩選履歷與自傳

2.檢核項目:預約面談室、座位排列、茶水、工作說明書、問題題庫、測驗等

3.備齊公司規定與表單

進入主題

 

面談者

1.介紹自己部門、職稱、姓名(或遞名片)

2.破冰問候,舒緩面談氣氛

3.說明面談程序

4.說明應徵者工作內容與未來發展性

5.解釋在面談中會做記錄

檢視履歷自傳

 

應徵者

1.請應徵者3分鐘自我介紹,一邊聆聽一邊對照履歷

  自傳是否相符

2.事先有標記履歷自傳疑惑之處,可請應徵者說明

3.多問少說且做紀錄

 

提問問題

面談者與應徵者

1.提問「正向」、「反向」、「追問」問題

2.提問2~3個與職缺相關的核心職能

3.觀察態度且做紀錄與評分

介紹公司

面談者或人資單位

1.介紹公司營運、產品發展、部門運作

2.說明公司文化、人事行政相關規定

回答問題

(QA)

面談者與應徵者

1.詢問應徵者是否有要多了解的地方?

2.親切地完整回答問題,若無把握,不要輕易回答,甚至不可欺騙,尤其是與薪資福利有關的敏感話題

結束面談

面談者

1.告知應徵者接下來的程序會如何進行

2.感謝應徵者撥冗參與,並告知如何走到大門口

3.趕快做好紀錄與整理相關資料

以上的「結構式面談」,具有六大好處如下:

1.簡單易學:由於已預先設定面談的結構順序與問題,面談者只要依據應徵者的個人狀況微幅調整,即可依樣畫葫蘆地照著結構進行面談。

2.不漏提問:因預先規劃與擬定面談的提問,可避免遺漏重要的問題或待釐清的事項,使得招募面談更為完整。

3.公正評估:由於提問的問題已事先備妥,並且可以事前推估應徵者可能回覆的內容,便於在進行面談時判斷應徵者回覆的優劣,或進行更深入的詢問,以利公正客觀地評估應徵者的適任性。

4.交叉比較:由於所提問的題目內容大同小異,較容易交叉比較同一職缺,每位應徵者的優勢與劣勢。

5.營造形象:採用有系統結構性面談方式,可以營造企業與面試者的專業形象。

6.提升效度根據研究資料,結構式面談模式的「有效性」係數約0.55~0.70,心理測驗的          係數約0.53,評量中心法的係數僅約0.36。而且,結構式面談法比無結構式面談的「有效性」大幅提昇至少兩倍以上。

    你是否已經察覺到,要如何成功地有效招募面談找到敏捷DNA,兩大關鍵重點,莫過於在過程中是否有信度效度。也就是說,面談者在招募面談時提問的問題,應徵者所回應訊息是否可信,會影響後續錄用依據的可靠性;以及面談者面對每位應徵者的招募面談流程與步驟,沒有結構化的模式也會大幅地降低其有效性。因此,針對信度與效度這兩大問題,我們運用了兩大管理工具來克服,如下:

 

    1.行為事件面談法(Behavioral Event Interviewing,簡稱BEI)

     經研究指出,面談者提問問題的方式,由一般傳統面談法14%的信度,可提升至行為事件法BEI  55%的信度

   2.結構式面談法(Structured Interview)

    面談者以相同的結構式面談,來進行評估同一份工作的每位求職者,其效度比一般非結構式的面談大幅提升兩倍以上。

 

   學會運用這兩大管理工具,找到對的人,找到敏捷DNA,期待一次就能上手!