結構式面談(Structured
Interview)
是指所有同一職缺的應徵者都應適用相同一套面談的結構與內容。每位應徵者接受一組標準化的問題,問題的回覆應具有預測過去行為事件的作用,可預估應徵者未來在工作上的績效表現,結構式面談法被認為較少主觀上的偏差,主要以「績效導向」的職能行為事件為基礎,是一種事先設定明確的面談順序步驟與提問問題的引導式面談法。
以下是在培訓企業中最常用的「結構式面談」,參考如下:
步驟 |
面談流程 |
主角 |
重點說明 |
一 |
事先準備 |
面談者 |
1.判讀與篩選履歷與自傳
2.檢核項目:預約面談室、座位排列、茶水、工作說明書、問題題庫、測驗等
3.備齊公司規定與表單 |
二 |
進入主題
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面談者 |
1.介紹自己部門、職稱、姓名(或遞名片)
2.破冰問候,舒緩面談氣氛
3.說明面談程序
4.說明應徵者工作內容與未來發展性
5.解釋在面談中會做記錄 |
三 |
檢視履歷自傳
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應徵者 |
1.請應徵者3分鐘自我介紹,一邊聆聽一邊對照履歷
自傳是否相符
2.事先有標記履歷自傳疑惑之處,可請應徵者說明
3.多問少說且做紀錄 |
四
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提問問題 |
面談者與應徵者 |
1.提問「正向」、「反向」、「追問」問題
2.提問2~3個與職缺相關的核心職能
3.觀察態度且做紀錄與評分 |
五 |
介紹公司 |
面談者或人資單位 |
1.介紹公司營運、產品發展、部門運作
2.說明公司文化、人事行政相關規定 |
六 |
回答問題
(Q&A) |
面談者與應徵者 |
1.詢問應徵者是否有要多了解的地方?
2.親切地完整回答問題,若無把握,不要輕易回答,甚至不可欺騙,尤其是與薪資福利有關的敏感話題 |
七 |
結束面談 |
面談者 |
1.告知應徵者接下來的程序會如何進行
2.感謝應徵者撥冗參與,並告知如何走到大門口
3.趕快做好紀錄與整理相關資料 |
以上的「結構式面談」,具有六大好處如下:
1.簡單易學:由於已預先設定面談的結構順序與問題,面談者只要依據應徵者的個人狀況微幅調整,即可依樣畫葫蘆地照著結構進行面談。
2.不漏提問:因預先規劃與擬定面談的提問,可避免遺漏重要的問題或待釐清的事項,使得招募面談更為完整。
3.公正評估:由於提問的問題已事先備妥,並且可以事前推估應徵者可能回覆的內容,便於在進行面談時判斷應徵者回覆的優劣,或進行更深入的詢問,以利公正客觀地評估應徵者的適任性。
4.交叉比較:由於所提問的題目內容大同小異,較容易交叉比較同一職缺,每位應徵者的優勢與劣勢。
5.營造形象:採用有系統結構性面談方式,可以營造企業與面試者的專業形象。
6.提升效度:根據研究資料,結構式面談模式的「有效性」係數約0.55~0.70,心理測驗的 係數約0.53,評量中心法的係數僅約0.36。而且,結構式面談法比無結構式面談的「有效性」大幅提昇至少兩倍以上。
你是否已經察覺到,要如何成功地有效招募面談找到敏捷DNA,兩大關鍵重點,莫過於在過程中是否有信度與效度。也就是說,面談者在招募面談時提問的問題,應徵者所回應訊息是否可信,會影響後續錄用依據的可靠性;以及面談者面對每位應徵者的招募面談流程與步驟,沒有結構化的模式也會大幅地降低其有效性。因此,針對信度與效度這兩大問題,我們運用了兩大管理工具來克服,如下:
1.行為事件面談法(Behavioral
Event Interviewing,簡稱BEI) :
經研究指出,面談者提問問題的方式,由一般傳統面談法14%的信度,可提升至行為事件法BEI
55%的信度。
2.結構式面談法(Structured
Interview):
面談者以相同的結構式面談,來進行評估同一份工作的每位求職者,其效度比一般非結構式的面談大幅提升兩倍以上。
學會運用這兩大管理工具,找到對的人,找到敏捷DNA,期待一次就能上手!
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