團隊領導 -3.8

  團隊進不了「深層關係」的同理心,

  要持續敏捷都很難

 

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

 

    

團隊之間的互動與對話,由淺入深的層次關係,可分為三大層次。其中,第一層關係為「表層關係」;第二層關係為「一般關係」;第三層關係為「深層關係」。

    剛加入團隊的新進成員,初次見面彼此較為陌生,給予對方注視、微笑、點頭,或者僅止於觀察力與敏感度,這稱為點頭之交的第一層「表層關係」。

    在團隊中一起共事,給予對方支持性「傾聽」,不只聽到事實的描述,還能聽出對方的心情感受,甚至能聽見對方內心的聲音,給予對方有效地「詢問」,一問一答的互動對話中,釐清整個事件的真實全貌,以及了解對方的真正想法,已進入第二層的「一般關係」。

    更進一步地,給予對方尊重「讚美」,肯定對方的行為事蹟,讚揚他的特質、個性、工作態度、專業能力,以及未來的潛力;並且,給予對方「同理心」的回應,站在對方的視角體諒他的難處,先支持他的想法,再來尋求解決方法,這樣地交人交心,才能進入第三層的「深層關係」。

    尤其是當團隊成員有人出包(出錯)了,此時,更需要「同理心」的深層關係來鞏固強化,敏捷式團隊才能走的永續持久。因此,支持性的同理心認同語,就格外地特別重要!

    「那沒關係啦!每個人遇到也會…」

    「那倒也是…如果我是你,也會…」

    「這個狀況很特殊,我也曾經被困擾過…」

    「之前,我也曾這樣過….我知道,你已經很努力了」

    「犯錯不可怕,不知錯才可怕,知錯馬上改….就好了」

「你做事的過程很用心,我們都看到了….不過….關於這件事能改善過來,那更棒了」

    如果夥伴真的犯錯了,我們該如何運用同理心的用語,讓他能夠維護尊嚴,並且又願意改過?那真的非動用「深層關係」不可。

    記得過去曾經任職總管理處副理時,有一天出差到分公司,當天辦公司發生我的助理與會計人員,因雙方的意見與言語不合,累積已久而爆發互毆打架,鬧到公司高層而被離退,隔天一上班,即被召喚到董事長室,被指責平時的管理不當,才會造成部屬互毆打架,當我被霹靂趴啦地訓斥近四十分鐘時,心中甚是難受與懊悔,直到最後董事長說的一道話:「你很年輕,未來的路還很長,雖然話有些重,我是很看好你,才會跟你講這些…..,沉重的壓力釋放不少。雖然已時過境遷二十幾年了,但這番話如雷貫耳,一直刻骨銘心,經常鞭策著我奮發向上,不再犯類似的錯。

    也就是說,即使團隊成員犯錯了,我們還是要糾正其錯誤,千萬不可得過且過,當個濫好人,只是要會善用同理心的一兩句話,既能維護其尊嚴,又能激發改過的奮進心,才是高明的運用第三層的「深層關係」。

    雖然類似這種的第三層「深層關係」,很少有機會動用到,但當夥伴出包深陷泥沼中,只要你一出手,猶如「盪劍式」的密技大招,讓他迴光返照,再現敏捷!