同理心起源於人類的「分享情緒」,以及「被了解」的深層心理滿足,也是一種接納,表示與對方站在同一陣線上。當團隊成員覺得你和他是同一陣線時,你給他的糾正或勸導也比較能夠放在心上。
特別留意的是,同理心不是同情心,同情心則是憐憫對方的處境、難過他的不幸或遭遇;然而,同理心是換位思考了解對方的感受,並站在對方的立場而感同身受所面臨的處境。因此,具有同理心的你,能夠有效地引領團隊心與心連結,就猶如一把鑰匙,可以開啟大家的心,使得人際關係更加和諧,進入最深層的關係,也就是所謂的「帶人帶心」。
在團隊對話的過程中,經常會發生的狀況:
狀況一:
「原來的工作都快做不完,其他部門還一直催東催西的!到時候趕不完又要被抱怨了」
回應:「喔..對了!你來的正好,我正好有事找你」
這時候的夥伴接收了你冷漠的回應,沒有獲取正面的訊息,也只能默默地在心理出現三條槓!
狀況二:
「原來的工作都快做不完,其他部門還一直催東催西的!到時候趕不完又要被抱怨了」
回應:「哎喲,不會啦!你那麼厲害,對你來講小caseㄚ」
此時的夥伴也只能大嘆「其實你不懂我心」
狀況三:
「原來的工作都快做不完,其他部門還一直催東催西的!到時候趕不完又要被抱怨了」
回應:「那你就直接跟Tom講,叫他幫忙嘛…」
當夥伴碰上這種軟釘子,久而久之,也不會再向你反應心理的感受了。
那麼,高明的你該如何回應呢?簡而言之,你的同理心回應要掌握簡短有力,再來覆述確認你所了解的內容,表示有把對方的話聽進去了,最後一定要反應對方的情緒與回應感覺。如下情境對話:
情境一:
「原來的工作都快做不完,其他部門還一直催東催西的!到時候趕不完又要被抱怨了」
回應:「你的意思好像是說既有的工作還沒做完,其他部門又有新的工作需要你配合,你是不是覺得壓力很大,擔心到時候沒完成會被抱怨…」
情境一的回應,是具有同理心的回饋方式,雖然乍看之下,兩者的對話內容相當接近,感覺回應內容像是在說廢話,但畢竟同理心不是理性分析,而是感性抒發。因此,這樣的回應內容會讓對方感受到「有把我的話聽進去」+「我的感覺情緒」,真的懂得我的心!
情境二:
「原來的工作都快做不完,其他部門還一直催東催西的!到時候趕不完又要被抱怨了」
回應:「那倒也是,看起來有些趕!不過,你目前手上有哪些工作,我們來一起討論如何排定優先順序?」
你是否看的出來情境二的回應內容,其中「那倒也是,看起來有些趕!」這句話,具有簡潔有力的同理心,「不過,你目前手上有哪些工作,我們來一起討論如何排定優先順序?」這句話,兼具了後續的問題解決,如此地先「感性」再「理性」的回饋方式,真是高明!
如果在團隊中,一聽到對方的抱怨,就立馬與他理性地討論「該如何解決」,倒不如,多花個一兩分鐘同理性的「感性」對話回應,再來討論「理性」的問題解決,這樣,你將會有意想不到的團隊凝聚力,帶來敏捷式的團隊效益。
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