團隊領導 -3.3

  怎樣傾聽團隊?態度決定一切

 

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

 

    

  傾聽,不單單是聽見對方闡述的事實內容,而是能聽到對方的情緒起伏,進一步地,是留神聽、仔細聽,甚至聽出對方內在的聲音

    「他們都是做簡單的工作,你總是把困難的交給我。」尤其是,當我們與團隊成員討論工作目標,或多或少會聽到對方表達類似的話語。此時,該如何解讀或回應呢?

    「你似乎忘了我昨天交代你一件簡單的工作。」如此的回應也沒有錯,只是會讓人覺得冷冰冰地「就事論事」而已,說明了事實發生的內容,對方的內心感受只會浮現三條槓,或者淡淡地反饋「喔喔是喔!」,這樣的傾聽僅停留在形式上,是屬於「第一層次」事實表層

    同樣地的話語,對方:「他們都是做簡單的工作,你總是把困難的交給我。」如果進一步地傾聽,感受到對方的心情「聽起來情緒很不穩定的樣子」,就能以同理心的換位思考,傾聽到「第二層次」情緒層次

    我覺得,對方會在討論工作目標時,脫口說出「他們都是做簡單的工作,你總是把困難的交給我。」,絕對不是隨意草率地說說而已,通常是內心已隱忍很久,剛好在這個時間點適當地表達出來。因此,他真正要表達的內在聲音,很有可能是「分配不公平」,或者「接得很無奈」….等內在的聲音,這就是最深層的「第三層次」動機層次。

    如果再出現類似的情境,你的團隊成員這麼說著「我自信做得不比別人差,但是比我資淺的人都升遷了,我實在不知道標準在那裡。」,你可否不再只回應類似「第一層次」事實表層「你連續兩季目標達成率都不佳」,讓人感覺毫無人性的溫度可言,而是感受對方心中的表達,是否有更深一層意義,推敲出真正的內在的聲音。

    如要成為傾聽到「第三層次」的高手,不只僅有「耳到」,同時要兼具運用「眼到」、「心到」、「口到」等感官功能,來進行彼此的對話與反饋。

    當對方一開口說話時,我們的眼光柔和地接觸對方眼神,表示對內容很有興趣,聽得入神,此時的「眼到」就特別重要。接著,「心到」專心聽對方表達,不預設立場,感受對方情緒的起伏,在心裡萃取表達關鍵訊息,留意對方的內在聲音。再來,運用「口到」在適當時機,以自己的語言重述對方的重點,表示有聽進去對方的話了,一般簡單的回應,以「嗯」、「唔」不同的音調來反饋,如果是肯定對方,以「對喔」「認同」「有道理」「確實如此」「真的是這樣子」「太棒了」不同的程度來反饋。

 

    讓我再強調一次期望傾聽到對方內在的聲音必需做到以下三點:

    1.停:不斷章取義,不妄下結論,將對方的話聽完整,不要只顧著表達自己的意見。

    2.看:觀察對方的表情、反應、及肢體語言,適當地表示尊重。

    3.聽:傾聽對方的意見,確認對方的想法,不清楚的地方,再提問釐清事實與全貌。

    掌握住「停看聽」,專注傾聽對方內在聲音,你已跨越團隊夥伴的心牆,進入到帶人帶心了!