問題分析與解決系列 -1.4

  難道車子會對香草過敏?

 

 
 

  

 

 
 

【撰文 / 育群創企管資深講師  石博仁】

 

 

 

 

【背景說明】

 這是一則真實故事,它是發生在美國通用汽車的客戶與該公司客服部間的客訴事件。有一天,美國通用汽車公司的龐帝雅克(Pontiac)部門收到一封客訴信件,如此寫著,如下:

    這次是我為了同一件事情第二次寫信給你,我不會責怪你們為什麼沒有回信給我,因為,我也覺得這樣會被認定我是個瘋子,可是呢,這千真萬卻是個事實。在我們家庭有一個傳統習慣,就是在吃完晚飯後,我們都會享用飯後甜點,通常都會吃冰淇淋為主。因為冰淇淋的口味眾多,所以,我們就用投票的方式,來決定要吃哪一種口味冰淇淋,等到大家決定了口味,我就負責開車去採買。

    但是,自從最近我買了一部新的龐帝克後,在我去買冰淇淋的這段路程中,問題就發生了。你知道嗎?每當停好車子,買的冰淇淋是香草口味時,我從店理出來發動車子,就發不動。但如果我買的是其他口味的冰淇淋,車子就發動的很順。我要讓你知道,儘管這個問題聽起來很詭異,但我對這件事情是非常認真的。為什麼這部龐帝克當我買了香草冰淇淋它就秀逗,而我不管什麼時候買其他口味的冰淇淋,它就像一尾活龍?為什麼?為什麼?

 

 

【處理過程】

事實上,當時的龐帝克總經理對這封信的內容,還真的相當質疑它的可信度,但他還是指派了一位專業工程師去查看整個事情的全貌。當工程師找上了這位投訴者,很驚訝的發現他是一位事業成功、樂觀、且受了高等教育的人。

    工程師刻意安排與這位投訴者的見面時間,剛好是在用完晚餐後,於是,兩人從容不迫地上車,開往冰淇淋店。當天晚上的投票是吃香草口味,當他們買好了香草冰淇淋,回到車上後,發現車子又秀逗了。

這位工程師之後又約訪了三個晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,車子就正常。第二晚,草莓冰淇淋,車子也沒事。第三晚,香草冰淇淋,車子又秀逗了。

 這位思考有邏輯的工程師,打死也無法相信車子會對香草過敏。因此,他仍然不放棄,繼續安排同樣的行程,深入了解整個細節,希望能夠找出真正的原因,解決這個問題。於是,工程師開始記下從開始到現在所發生的種種詳細資料,例如,發車時間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時間、車程里數…等,根據他整理的資料顯示,有一個明顯的差異是,這位投訴者買香草冰淇淋所花的時間比其他口味的要少。

 

 

【找出原因】

為什麼會這樣呢?主要原因是出在這家冰淇淋店的內部擺設。因為,最暢銷的冰淇淋口味一直都是香草口味,店家為了方便顧客每次都能快速的拿取,將香草口味特別分開陳列在單獨的冰櫃,並放置在店的前端;至於其他口味則放置在距離收銀檯較遠的後端。

 工程師所要知道的疑問是,為什麼這部車會因為從熄火到重新啟動的時間較短時就會秀逗?工程師很快地由心中浮現出,真正的問題原因是熄火時間,答案就在“ 蒸氣鎖 ”。因為當這位投訴者買其他口味時,熄火的時間較久,引擎有足夠的時間散熱,重新發動時就沒有太大的問題。但是買香草口味時,由於花的時間較短,熄火的時間較短,導致引擎太熱無法讓 “ 蒸氣鎖 ”有足夠的時間散熱。   

 

 

 

縱然以上問題乍看之下真的有些瘋狂,可是有時候它還是真實的事件,如果每次在看待任何問題時,秉持著中立客觀、冷靜思考地找出真正的原因,順藤摸瓜地尋找解決的方法,看起來會比較簡單而不那麼複雜了。這個問題能夠圓滿的解決,主要有幾個成功要素,如下

要素一:龐帝克總經理剛開始對這封信的內容,相當質疑它的可信度,但還是指派了一位工程師去處理問題。如果他剛開始的態度認為這「不可能」,而擱下置之不理,那麼,這個問題永遠沒有人重視他,甚至影響後續的業績與商譽。

要素二:工程師發現這位投訴者是一位事業成功、樂觀、且受了高等教育的人,初步判斷他可不是個瘋子,而且,更相信整個事件的真實性。

要素三:工程師至少花了四個晚上到現場、看現物、深入了解「人事時地物」整個細節,凡是以事實為依據的蒐集資料,不擅作車子會對香草過敏的推測,使得資料充分且可靠。

要素四:工程師將購買香草冰淇淋的過程,與其他口味相互比對,「差異分析」歸納出熄火時間為此問題的真正原因。

要素五:工程師找出了真正原因是熄火時間,隨即仰賴他的專業判斷浮現出答案是“ 蒸氣鎖 ”。

 

所以,由以上得知,總經理的態度、工程師掌握事實的充分資料,以及專業能力等,將有助於找出真正的原因,並且有效地解決。

 

要如何找出問題真正的原因呢?主要關鍵是仰賴完整的「數據收集」,以及現況交叉比對的「差異分析」。

1.數據收集:除了過往累積的經驗之外,還要到「現場」將「現物」做「現狀」的觀察 (三現原則),將事實的基本資料加以客觀性的系統分析,以確定重點所在。例如:開車者的駕駛習性、整個開車行駛過程、車程里數、停車時間、購買冰淇淋的位置、發車回家時間、車子開出及開回的時間、車子的目前狀況、車子使用油的種類…等。

    2.差異分析:客觀地掌握實際的事實與數據後,藉由「人事時地物」的分類來具體描述,將巧克力、草莓與香草冰淇淋等三種口味交叉比對,找出主要的差異為香草冰淇淋擺設「地點」不同,造成熄火的「時間」較短,如下表,導致引擎太熱,無法讓 “ 蒸氣鎖 ”有足夠的時間散熱。所以,就可以找出真正原因是熄火時間,問題的根源是“ 蒸氣鎖 ”。

 

 

具體描述

巧克力冰淇淋

草莓

冰淇淋

香草

冰淇淋

是否

差異

差異

原因

開車者的駕駛習性

 

 

 

 

整個開車行駛過程

車程里數

 

 

 

 

停車時間

發車回家時間

車子開出及開回的時間

 

 

 

熄火時間的長短

購買冰淇淋的位置

 

 

 

車子的目前狀況

車子使用油的種類

 

 

 

 

 

 

簡單地說,此個案成功解決問題的關鍵要素,除了之前所說的總經理的態度、工程師掌握事實的充分資料,以及專業能力外,也運用了數據收集差異分析成功地找到問題真正的原因。