縱然以上問題乍看之下真的有些瘋狂,可是有時候它還是真實的事件,如果每次在看待任何問題時,秉持著中立客觀、冷靜思考地找出真正的原因,順藤摸瓜地尋找解決的方法,看起來會比較簡單而不那麼複雜了。這個問題能夠圓滿的解決,主要有幾個成功要素,如下:
要素一:龐帝克總經理剛開始對這封信的內容,相當質疑它的可信度,但還是指派了一位工程師去處理問題。如果他剛開始的態度認為這「不可能」,而擱下置之不理,那麼,這個問題永遠沒有人重視他,甚至影響後續的業績與商譽。
要素二:工程師發現這位投訴者是一位事業成功、樂觀、且受了高等教育的人,初步判斷他可不是個瘋子,而且,更相信整個事件的真實性。
要素三:工程師至少花了四個晚上到現場、看現物、深入了解「人事時地物」整個細節,凡是以事實為依據的蒐集資料,不擅作車子會對香草過敏的推測,使得資料充分且可靠。
要素四:工程師將購買香草冰淇淋的過程,與其他口味相互比對,「差異分析」歸納出熄火時間為此問題的真正原因。
要素五:工程師找出了真正原因是熄火時間,隨即仰賴他的專業判斷,浮現出答案是“
蒸氣鎖 ”。
所以,由以上得知,總經理的態度、工程師掌握事實的充分資料,以及專業能力等,將有助於找出真正的原因,並且有效地解決。
要如何找出問題真正的原因呢?主要關鍵是仰賴完整的「數據收集」,以及現況交叉比對的「差異分析」。
1.數據收集:除了過往累積的經驗之外,還要到「現場」將「現物」做「現狀」的觀察
(三現原則),將事實的基本資料加以客觀性的系統分析,以確定重點所在。例如:開車者的駕駛習性、整個開車行駛過程、車程里數、停車時間、購買冰淇淋的位置、發車回家時間、車子開出及開回的時間、車子的目前狀況、車子使用油的種類…等。
2.差異分析:客觀地掌握實際的事實與數據後,藉由「人事時地物」的分類來具體描述,將巧克力、草莓與香草冰淇淋等三種口味交叉比對,找出主要的差異為香草冰淇淋擺設「地點」不同,造成熄火的「時間」較短,如下表,導致引擎太熱,無法讓
“ 蒸氣鎖 ”有足夠的時間散熱。所以,就可以找出真正原因是熄火時間,問題的根源是“ 蒸氣鎖 ”。
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